Découvrez ici la liste des conditions à repecter lors de la location de La Closerie !

Le traiteur :

Il est obligatoire de faire appel à un traiteur pour votre événement. Ceci implique le service de la nourriture et des boissons, de la mise en place de la vaisselle, du débarrassage et de l’enlèvement de toutes les poubelles.

Si vous décidez de faire appel à un traiteur qui n’et pas recommandé par nous, il devra s’engager à respecter les conditions particulières que nous lui communiquerons. Nous nous réservons le droit que refuser l’intervention d’un traiteur qui ne se conformerait pas à nos conditions.

Les boissons :

Le Client peut apporter son propre vin, champagne, bière et spiritueux sans droit de bouchon.

Les vidanges doivent être repris par le client après l’événement ou convenir avec le traiteur qu’il s’en charge.

Chaque bouteille oubliés sur site fera l’objet d’une facturation complémentaire de 5,00€ HTVA

La gestion des poubelles :

Nous adhérons à l’objectif mis en place par la commune de Schuttrange du zéro déchets et du tri intensif. Pour cette raison, toutes vos poubelles, bouteilles, cartons ou autres doivent être enlevées par le client le soir même. Chaque sac poubelle oublié sur les lieux sera facturé au tarif unitaire de 25,00€ HTVA.

Il est interdit de déposer vos déchets dans les poubelles des voisins.

La Décoration et autres aménagements :

La réalisation de la décoration de La Closerie se fait exclusivement par les équipes de Composition SA. Un très large choix de décoration et de mobiliers peut vous être proposé.

Les horaires & Les permanences :

Votre location correspond à 8 heures de location à partir de l’arrivée des invités.

Il est possible de prolonger votre location au prix de 90€/heure supplémentaire.

Une permanence sera assurée 1 heure avant votre arrivée et 1 heure après votre départ pour l’encadrement des prestataires. Si la permanence doit commencer plus tôt ou se terminer plus tard pour permettre à vos prestataires d’intervenir, des frais supplémentaires de 90€/heure seront facturés.

Tous dépassement des horaires convenus fera l’objet d’une facturation supplémentaire de 125,00€ HTVA

Les règles de bon voisinage :

La Closerie se situe à la campagne dans un environnement calme, c’est pourquoi, en semaine :

• La musique d’ambiance en extérieur doit s’arrêter à 22h00
• La musique en intérieur doit s’arrêter à 00h30 du matin
• Fermeture des portes à 1h00 du matin

Les évènements le vendredi et le samedi :

Pour l’organisation d’évènements il est possible de profiter de la musique jusqu’à 02h30 du matin, en intérieur. Fermeture des portes à 3h du matin.

Les interdictions & restrictions :

• Les anniversaires pour des jeunes adultes de 18 ans est interdit.
• L’usage de feux d’artifices, fumigènes, mousses , bougies sur la terrasse, confettis et serpentins en tous genres sont strictement interdits.
• Nous nous réservons le droit de couper le son s’il y a une utilisation abusive des basses lors de la sonorisation.
• Les lieux devront être restitués dans leur état initial : tout percement de mur, sol et revêtement, collage et affichage sont interdit.
• La Closerie se permet de refuser certains prestataires
• Il est interdit de cuisiner sur la terrasse en bois.

Le nettoyage des locaux :

Le nettoyage et la désinfection des surfaces compris dans votre location correspond à un nettoyage standard des surfaces.

En extérieur, tout reste de nourriture doit être retiré des pavés et de la terrasse en bois.

Tout nettoyage supplémentaire sera facturé à hauteur de 43,00€ HTVA par heure.

Les cuisines doivent être nettoyées par le traiteur.

Confirmation de réservation et annulation :

1. Toute réservation est définitivement avalisée après retour de notre devis et de ce document dûment signés en portant la mention « bon pour accord » et l’acquittement d’une facture d’acompte de 50%.
2. En cas d’annulation du fait du locataire (c’est à dire le client), l’acompte pourra être remboursé si l’annulation intervient 60 jours avant l’événement. L’évènement pourra être décalé sans frais supplémentaire.
3. 15 Jours avant la période de location, le solde de la location est à régler intégralement.
4. En cas d’annulation à moins de 15 jours de l’évènement le montant total de la location restera acquise à la Closerie.
5. Un dépôt de garantie d’un montant de 500€ est à remettre au bailleur en même temps que le règlement du solde de la location. Cette somme sera restituée au plus tard 15 jours après la manifestation au locataire sauf si des dommages ont été constatés ou dépassements horaires.

En cas d’événements constitutifs de force majeure (incendie, dégâts des eaux, catastrophes naturelles ou autres) ou en cas de causes étrangères ne pouvant lui être imputé et rendant impossible l’exécution de ses obligations, le propriétaire se réserve le droit d’annuler, sans pénalité, le présent contrat et s’engage à lui restituer l’acompte déjà versé.

Lieux sous surveillance vidéo :

La Closerie et ses lieux espaces extérieurs sont sous surveillance vidéo.

Droit à l’image :

La Closerie et Composition se réservent le droit de prendre des photos de la décoration et la salle pendant l’événement sauf avis contraire écrit de votre part. Vos invités ne seront pas reconnaissables sur les photos.

Composition : décorateur d'évènement est notre société de décoration.

Que ce soit à La Closerie ou dans d'autres lieux, pour un mariage ou tout type d'évènement, Composition vous propose son expertise pour votre décoration : fleuriste, scénographe, création de décors sur-mesure...

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Ce weekend, nous avons acceilli notre premier groupe pour un barbecue et un après-midi en famille !

Expérience réussie !

Mesures sanitaires temporaires dans le cadre de la crise sanitaire liée au Covid-19 pour les locations de La Closerie :

En tant que salle de location pour évènement à Luxembourg, La Closerie Event House a l’obligation de prendre une série de mesures sanitaires pour la protection de la sécurité et de la santé des salariés et des visiteurs. Il incombe à chaque salarié et à chaque visiteur de prendre soin, selon ses possibilités, de sa sécurité et de sa santé et suivant les gestes barrières prescrits par le ministère de la santé : https://coronavirus.gouvernement.lu/fr.html

Mesures sanitaires spécifiques adoptées par La Closerie :

• Le nombre d’invités respecte les prescriptions du Gouvernement. 
• Accès à un point d’eau, à du savon et à des serviettes en papier jetables afin que les visiteurs puissent se laver les mains,
• Mise à disposition d’un distributeur de gel hyrdo alcoolique,
• Affichage des pictogrammes des gestes barrières dans les sanitaires et dans la cuisine,
• Limitation de tout contact physique entre les employés de La Closerie et les visiteurs à l’état des lieux à l’arrivée et au départ,
• Les règlements par virement bancaire est privilégié. Les règlements en espèces restent possibles.
• Nettoyage du site 1 heure avant votre arrivée.
• Observation d’une période de quarantaine de 8 heures entre chaque location,
• Tout le mobilier mis à disposition est en plastique et sera désinfecté entre chaque location.